Düsseldorf

Datum
23.05.2019
Job-Nummer
212
Freelance-Partner
Henrik Banneck

Unternehmensprofil

Unser Berliner Kunde, eine öffentliche Einrichtung im Bereich der Sicherheit, sucht ab Juli 2019 eine Freelance Assistenz (m/w) für das Projektmanagementoffice am Standort Düsseldorf. Die Projektdauer beträgt ein Jahr mit Aussicht auf Verlängerung.  

Aufgabengebiete

Unterstützung im gesamtem Office Management
Kontinuierliche Pflege und Optimierung der Kontaktdatendank
Koordinierung von internen und externen Terminen
Betreuung der Kommunikation innerhalb und außerhalb des Teams der Programmkoordination 
Eigenständige Erstellung von Programmdokumentationen, z. B. in Form von Präsentationen, Berichten und Protokollen 

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation 
Berufserfahrung im Office Management oder als Assistenz der Geschäftsleitung
Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationstalent sowie eine schnelle Auffassungsgabe
Keine Fremdsprachenkenntnisse erforderlich - Deutsch fließend in Wort und Schrift 
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) unabdingbar


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.